危机应对


危机应对合规服务

针对各类突发合规危机事件,提供快速响应、策略制定、全程陪同的全链条应对服务,帮助企业控制风险、降低损失、修复声誉,筑牢合规安全最后一道防线。

1.执法调查的危机应对

(1)应急响应与现场执法陪同

建立7×24小时紧急响应机制,针对市场监管、税务、海关、网信、生态环境、人力资源社会保障等行政监管部门发起的现场检查、专项稽查、问询约谈等执法活动,第一时间介入并提供现场陪同支持,指导企业人员规范配合调查,明确资料提供范围与陈述边界,同时对执法程序合法性进行即时监督与记录,保障企业程序性权利,避免因应对不当导致风险升级。

(2)调查策略制定与风险研判

快速研判调查性质、涉嫌事由与法律依据,综合评估涉案风险等级与潜在处罚幅度,制定整体应对策略与内外统一口径,设计证据梳理与分级提交方案,区分有利证据与风险证据,协助企业在合法合规前提下争取最有利的调查走向。

(3)陈述申辩与听证程序支持

起草陈述申辩意见、情况说明、法律意见书等正式法律文书,协助企业准备听证材料并参与听证程序,代表或陪同企业与执法部门进行专业沟通,就事实认定、法律适用、情节裁量等方面提出专业意见,推动执法部门全面客观认定案件事实,争取从轻、减轻或免予处罚的有利结果。

(4)证据合规管理与内部风险排查

指导企业合法保全、整理相关证据材料,规范证据提交方式与流程,同步排查内部文档、业务系统记录等潜在风险点,建立调查期间的内部信息管控机制,防止次生合规风险产生,确保调查应对全过程合法规范。

(5)处罚后续处置与长效整改

针对已作出的行政处罚决定,评估行政复议、行政诉讼的必要性与可行性,协助制定系统性整改方案,推动问题根源解决,完善内部合规制度与业务流程,并建立常态化执法应对预案,提升企业整体合规防御能力,实现从被动应对到主动预防的转变。

2.数据安全与个人信息危机应对

(1)数据安全事件应急响应

针对数据泄露、数据篡改、非法获取等数据安全突发事件,建立分级响应机制,第一时间启动技术止损措施,快速评估泄露范围、影响数据类型与涉及主体数量,同步开展法律定性分析,判断事件等级与报告义务,协助企业履行监管通报与数据主体告知等法定义务。

(2)监管调查应对与沟通

应对网信、工信、公安等部门的数据安全检查、专项执法与立案调查,协助准备情况说明、自查报告与整改承诺等材料,代表企业与监管部门进行专业沟通,围绕数据处理合法性基础、安全保障义务履行情况、事件处置措施等进行陈述说明,争取监管理解与从轻处理。

(3)个人信息权益纠纷处置

应对个人信息主体的投诉、举报以及查阅、复制、更正、删除、注销等权利主张,建立标准化响应流程,协助企业依法依规处理个人权利请求,化解民事纠纷风险,针对不合理诉求制定专项应对策略,降低不必要的合规成本。

(4)应用程序合规专项治理应对

针对应用程序专项治理行动、应用商店下架、第三方检测通报等合规危机,快速开展隐私政策合规审查、权限调用合理性评估、第三方合作数据共享排查等诊断工作,制定整改方案并协助完成整改复测,推动业务恢复正常运营。

(5)数据合规体系修复与升级

以危机事件为契机,全面梳理企业数据处理活动的合规短板,完善数据分类分级、安全评估、影响评估、全生命周期安全管控等制度体系,建立数据安全事件应急预案与常态化演练机制,提升企业数据安全整体防护能力。

3.内部举报与合规调查应对

(1)举报线索受理与初步核实

建立规范的举报受理与分级研判机制,对员工举报、第三方举报等各类线索进行统一登记与保密管理,通过初步核实判断线索真实性与风险等级,明确是否启动正式调查程序,确保举报处置的独立性、公正性与保密性。

(2)独立合规调查方案设计与执行

针对商业贿赂、利益冲突、舞弊欺诈、职务侵占、违规关联交易等内部合规问题,制定详细的调查计划,明确调查范围、方法步骤与时间安排,协助开展人员访谈、文件调取、电子数据取证、财务核查等调查工作,全程把控调查程序的合法性与规范性,确保调查结论经得起检验。

(3)调查报告与处置建议出具

形成事实清楚、证据充分、逻辑严谨的正式调查报告,客观还原事件经过、认定问题性质、界定相关人员责任,并根据调查结论提出分级处置建议,包括纪律处分、岗位调整、经济追偿、移送有关机关等,为企业决策提供专业依据。

(4)调查程序合规与风险防控

确保调查全过程符合劳动法律、个人信息保护等相关法规要求,规范调查取证方式,防范因调查程序不当引发的劳动争议、名誉权纠纷等次生风险,同时严格控制调查信息知悉范围,保护相关人员合法权益与企业商业秘密。

(5)制度漏洞修复与合规体系完善

针对调查暴露的管理漏洞、制度缺陷与流程盲区,进行根源分析并提出系统性优化建议,完善重点领域合规管控制度,优化授权审批、不相容岗位分离、监督制衡等内控机制,从制度层面防范同类问题再次发生。

4.舆情危机合规应对

(1)舆情事件法律研判与风险定级

对突发负面舆情、媒体曝光、消费者集中投诉等声誉危机事件进行快速法律定性,识别其中的合规风险点、法律责任边界与潜在监管触发可能性,评估事件严重等级与发展趋势,为企业决策提供专业法律判断。

(2)对外回应内容合规审核

对企业官方声明、媒体回应、公开公告等各类对外发声文稿进行法律合规审核,确保表述准确严谨,避免因措辞不当构成事实自认、法律承诺或引发新的争议,协助制定分阶段、分对象的回应策略与统一口径。

(3)不实信息维权与证据保全

针对恶意造谣、虚假报道、商业诋毁等不实信息,协助企业开展证据保全与固定工作,制定分级维权方案,包括律师函警告、平台投诉下架、名誉权诉讼等多种路径,依法维护企业合法权益与品牌声誉。

(4)利益相关方沟通策略支持

协助设计与消费者、投资者、合作伙伴、监管部门等不同利益相关方的沟通策略与沟通内容,确保各渠道信息一致、表述合规,避免多方沟通产生矛盾,有效管理利益相关方预期,防止危机扩散升级。

(5)危机后合规修复与声誉重建

从合规角度提出整改措施与公开承诺建议,指导企业依法依规开展整改并向社会公开,重建公众信任,同时建立舆情风险预警机制,将合规风险管理前置,提升企业对声誉风险的预判与应对能力。

5.反垄断与反不正当竞争危机应对

(1)反垄断突击调查应对

针对市场监管部门发起的反垄断突击调查,提供现场应对支持,指导企业规范配合执法检查,明确文件资料提供范围与人员问询边界,同步监督执法程序合法性,协助企业在配合调查的同时维护自身合法权益。

(2)案件定性与风险评估

快速研判涉嫌垄断行为的具体类型,包括垄断协议、滥用市场支配地位、违法实施经营者集中等,结合相关市场界定、市场份额测算、竞争影响分析等专业方法,评估违法风险等级与潜在罚款幅度,制定整体应对策略。

(3)宽大制度与承诺制度运用

对符合条件的垄断协议案件,协助企业申请宽大处理,争取减轻或免除处罚;对其他反垄断案件,协助制定行为承诺方案,推动与执法部门达成承诺,争取中止调查或从轻处理,最大限度降低处罚损失。

(4)证据梳理与抗辩准备

协助企业系统梳理经营文件、交易数据、沟通记录等相关材料,准备抗辩理由与证据材料,围绕正当理由、公平竞争效果、消费者福利等方面提出专业抗辩意见,参与调查沟通与听证程序。

(5)反垄断合规体系建设

针对调查暴露的竞争合规短板,建立健全反垄断合规管理制度,开展员工反垄断合规培训,完善定价策略、经销商管理、竞争者沟通、并购交易等重点领域的合规审查机制,从源头防范反垄断法律风险。

6.跨境合规危机应对

(1)跨境贸易管制合规应急处置

针对跨境贸易管制突发事件,快速评估受影响业务范围与管制等级,制定应急处置方案,协助开展合规筛查与交易隔离,指导企业依法依规申请相关许可,最大限度降低管制措施对业务的冲击。

(2)境外合规执法调查应对

应对境外合规执法调查与风险事件,协助开展内部调查与证据梳理,制定应对策略,协调境内外专业资源,推动合规整改与和解程序,降低合规风险与处罚损失。

(3)跨境数据流动合规危机处置

针对数据出境安全审查、跨境数据传输合规调查等事件,评估数据出境合规性,协助准备安全申报材料,制定数据本地化与合规传输方案,确保跨境数据活动符合国内外数据保护相关法规要求。

(4)多法域合规协调与应对

协调境内外专业服务资源,确保应对策略同时符合中国及相关司法辖区的法律要求,避免应对措施在不同法域产生法律冲突,实现多法域风险协同管控。

(5)跨境供应链合规排查与重塑

针对供应链中突发的合规风险进行快速排查,识别高风险环节与供应商,协助调整供应链结构,建立跨境供应链合规管理体系,保障全球供应链安全稳定。